Протокол Комиссии О Списании Основных Средств
Для списания основных средств с баланса какого-либо учреждения требуется заключение комиссии по списанию. В которую должны входить: председатель комиссии, главный бухгалтер и лицо, материально ответственное за сохранность основных средств. Комиссия по списанию в бюджетных организациях проводит осмотр основных средств, с целью определения технического состояния оборудования или его износа и определяет наличие возможности дальнейшей эксплуатации. По итогам работы комиссии выдается заключение, на основании которого и оформляется акт на списание оргтехники и пр. При отсутствии в Вашей организации специалистов нужной квалификации, необходимо привлечь стороннюю организацию, выдающую техническое заключение на списание — дефектная ведомость на списание.
Причины для списания: полный физический износ, моральное устаревание. Физический износ основных средств — материальное изнашивание основных средств, потеря ими физических свойств, качеств и работоспособности в результате процесса эксплуатации, естественного физического старения/снашивания, влияния внешних неблагоприятных факторов. Моральный износ (устаревание) — ситуация, ограничивающая полноценное использование оборудования по причинам появления сложности: в покупке запчастей и дополнительных модулей; в нахождении специалистов, умеющих эксплуатировать или ремонтировать/исправлять данное оборудование; во взаимодействии с другим оборудованием. Акт на списание ос оформляется по форме №ОС-4 и составляется в двух экземплярах, его подписывают все члены комиссии, и утверждает руководитель организации или уполномоченное лицо. Первый экземпляр составляется для бухгалтера, а второй — для лица, материально ответственного за сохранность основных средств. В документе обязательно требуется указать причину списания, состояние объекта (т.е. Дату изготовления, срок использования, первоначальную стоимость приобретения, сумму начисленной амортизации).
В государственных учреждениях документы, для принятия окончательного решения о списании, направляются в Росимущество (Федеральное агентство по управлению государственным имуществом), которое осуществляет полномочия собственника в отношении основных средств, находящихся в федеральной собственности. В Росимущество в этом случае необходимо направить: письмо с приложением списка объектов ОС, акты о списании, копии инвентарных карточек, копию заключения о техническом состоянии, копию приказа о создании комиссии, письмо федерального органа исполнительной власти, в ведении которого находится федеральное бюджетное учреждение. Образец протокола комиссии по списанию основных средств. Один из важных этапов процедуры списания — оформление протокола списания основных средств в бюджетных учреждениях. Разберемся, как правильно его заполнить. 7 июля 2017 Автор: Эсаат Ф. Самединов Необходимость списать балансовые объекты рано или поздно возникает у любого учреждения.
- Приказ о списании основных средств создаётся только на основе заключения специальной комиссии. Она решает, что будет.
- Формирование приказа на создание комиссии по списанию основных средств — правила составления и образец. 21 июня 2017 Приказы. Основное средство — это объект, при эксплуатации которого организация должна получать экономическую выгоду. Если таковой нет, то может потребовать списанию непригодного ОС, при этом готовится приказ о создании комиссии, образец которого представлен в данной статье. Причина отсутствия выгоды для владельца объекта может быть связана с поломкой, моральным устареванием, полным или частичным износом ОС.
Приказ на списание основных средств бланк — образец на 2014 и По. (далее – Инструкция № 183н).3.5. Решение Комиссии о списании.
Она может быть связана, например, с физическим износом объектов, потерей потребительских качеств, порчей или кражей, последствиями стихийных бедствий. Списание объектов основных средств в бюджетных учреждениях регулируется государством и находится под особым контролем. Процедура начинается с решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов в соответствии с требованиями п. 34 Инструкции МФ РФ от № 157н. Комиссия по списанию основных средств Решение списать основные средства оформляется протоколом, который подписывают участвующие в заседании председатель, секретарь и члены комиссии. Утвержденный протокол служит основанием для составления Акта о списании по установленной форме (в зависимости от вида списываемого имущества) в соответствии с Приложением № 1 к приказу МФ РФ от № 52н.
Затем формируют пакет документов по перечню, который утверждает федеральный орган исполнительной власти. Заседание будет законным только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава (п.
Правительства РФ от г. Решение о списать федерального имущества принимается большинством голосов, присутствующих на заседании, путем подписания акта (п. Правительства РФ от г. Организации несут ответственность за непредоставление или ненадлежащее предоставление сведений о федеральном имуществе либо предоставление недостоверных и (или) неполных сведений о нем в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом и (или) территориальные органы (п. 51 Постановления Правительства РФ от № 447). Протокол заседания комиссии по списанию основных средств Форма не является унифицированной и утверждается руководителем учреждения, как приложение к приказу, который устанавливает порядок, по которому списывают федеральное (региональное, муниципальное) имущество. В качестве наглядной иллюстрации заполним протокол по шагам.
Заполняем реквизиты учреждения. Желательно указать не только полное название без сокращений, но и ИНН, КПП, ОКПО. Заполняем наименование и номер документа, например, «Протокол № 1 заседания комиссии по списать основных средств», а также указываем дату составления. Заполняем место составления (адрес местонахождения комиссии). Заполняем состав участников в разделе «На заседании присутствовали».
Требуется указать ФИО и должность в организации, а также роль в комиссии. Указываем повестку заседания, например, «Рассмотрение вопроса о списании основных средств учреждения». Заполняем раздел «Слушали».
Протокол Це
Требуется указать данные выступающих (ФИО и должность) и темы докладов с перечнем объектов для утилизации. Заполняем раздел «Постановили». Нужно привести описание объектов, которые решили списать, включая инвентарный номер и балансовую стоимость. Например, «прибор «ЦДК» 2000 года выпуска, инв. № Д 000/1, балансовой стоимостью 117000,00 руб.». Заполняем раздел с информацией об итогах голосования и раздел с подписями участников (каждый расписывается в отведенном для этого месте). Заполненный документ будет выглядеть так.
Заключение комиссии по списанию основных средств — пример Заключение комиссии по списанию основных средств — пример этого документа приведен ниже. Заключение является объяснением целесообразности списания ОС и экономическим обоснованием понесенных расходов. Правила оформления списания ОС Порядок действий, необходимых при списании ОС, должен соблюдаться в следующих случаях:. продажа;. дарение;.
обмен;. моральное или физическое устаревание;. ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);. передача в виде вклада в уставный капитал;.
недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. Процедура выбытия ОС оговорена в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от № 91н (далее — Методические указания), и состоит из следующих шагов:. Создание комиссии по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации. Оформление соответствующего заключения комиссией после проверки выбывающих ОС. Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем.
Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя. Изменение данных в инвентарной карточке ОС и отражение операции в бухучете. Необходимые документы и образец заключения комиссии по списанию основных средств Списание ОС невозможно без создания комиссии. Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами. Словарь медицинских терминов на английском онлайн. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т. По результатам работы комиссия оформляет заключение.
Заключение может быть как отдельным документом, так и частью акта на списание ОС (унифицированная форма ОС-4, например, содержит для этого специальный раздел). При этом Методические указания не упоминают требований об оформлении специального документа «Заключение комиссии». Однако для детального обоснования списания объекта удобнее оформить самостоятельный документ. Образец заключения можно скачать на нашем сайте: Методические указания также не обозначают необходимости наличия приказа на списание ОС. Однако унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для составления данного акта, которым и является приказ. Кроме того, приказ, как и заключение комиссии, может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС.
На основании приказа на списание ОС создается соответствующий акт. Предусмотрены следующие типовые формы актов:. ОС-4 — при выбытии одного ОС (кроме автотранспорта);. ОС-4а — при выбытии автотранспорта;. ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).
Подробнее об указанных формах читайте в статьях: Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от № 7. Если ОС передается в собственность других владельцев, то документальным обоснованием для его списания является акт приема-передачи.
При принятии решения о списании ОС может помочь анализ целесообразности его эксплуатации, о котором читайте в статье «Анализ и учет эффективности использования основных средств». Детальное обоснование списания ОС необходимо для подтверждения расходов, связанных с этой хозяйственной операцией, особенно в случаях, когда остаточная стоимость объекта не равна нулю.
Протокол Заседания Комиссии По Списанию Основных Средств
В заключении комиссии по выбытию ОС приводятся технические характеристики, неисправности, выводы экспертов и прочие данные, доказывающие целесообразность списания объекта. Источники: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskijuchet/dokumentybuhgalterskogoucheta/zaklyucheniekomissiipospisaniyuosnovnyhsredstvprimer/.