245 Временной инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах где не имеется.

1. Инструкция По Делопроизводству В Государственных Нотариальных Конторах Рсфср
2. Инструкция По Делопроизводству В Нотариальных Конторах

Утратил силу приказом Министра юстиции РК от (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования). В соответствии с статьи 32 Закона Республики Казахстан «О нотариате», ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить по нотариальному делопроизводству согласно к приказу. Признать утратившими силу некоторые приказы Министра юстиции Республики Казахстан согласно к приказу. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан.

Договор аренды заключается минимальным сроком на 3 месяца. У Арендатора есть право выкупа арендуемого сайта, по договоренности с Арендодателем. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Оплата аренды сайта производится помесячно. Простой договор аренды квартиры. Арендодатель сдает Арендатору сроком на месяца в аренду имущество (сайт находящийся по адресу: ) для использования в целях осуществления своих уставных задач.

Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования. Тусупбеков 'СОГЛАСОВАН' Министр связи и информации Республики Казахстан А. Жумагалиев 23 августа 2011 года Приложение 1 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 23 августа 2011 года № 294 Инструкция по нотариальному делопроизводству 1. Общие положения 1. Настоящая инструкция по нотариальному делопроизводству (далее - Инструкция) разработана в соответствии со Закона Республики Казахстан «О нотариате» (далее - Закон). Инструкция регламентирует и детализирует порядок организации работы нотариусов с документами и ведения электронного реестра в Единой нотариальной информационной системе (далее - электронный реестр ЕНИС). Регистрация нотариальных действий государственным нотариусом или нотариусом, занимающимся частной практикой ведется в реестре для регистрации нотариальных действий и электронном реестре ЕНИС.

Нотариальное делопроизводство ведется в соответствии с Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан» и Закона. Организация и правильное ведение делопроизводства, хранение и учет, использование архивных документов, а также сдача нотариальных документов в государственный архив на постоянное хранение ведется в государственной нотариальной конторе одним из нотариусов государственной нотариальной конторы, определенным приказом начальника территориального органа юстиции. Организацию и правильное ведение делопроизводства и архива нотариуса, занимающегося частной практикой, ведет сам нотариус. Контроль за исполнением требований настоящей Инструкции государственным нотариусом или нотариусом, занимающимся частной практикой, осуществляет территориальный орган юстиции совместно с территориальной нотариальной палатой. В случае увольнения или перевода на другую работу государственного нотариуса, ответственного за архив, его обязанности возлагаются на другого нотариуса, о чем составляется акт приема-передачи. При прекращении действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, территориальный орган юстиции и нотариальная палата принимают меры по передаче документов другому нотариусу или в соответствующий частный нотариальный архив.

При прекращении действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, право доступа к данным, находящимся в электронном реестре ЕНИС частного нотариуса, передается в частный нотариальный архив следующим образом: территориальный орган юстиции в ЕНИС регистрирует сведения о назначении проверки деятельности нотариуса (дата, номер приказа, основание); нотариальная палата в ЕНИС регистрирует сведения о приеме и передаче архивных документов нотариуса; Министерство юстиции Республики Казахстан регистрирует в ЕНИС сведения о прекращении действия лицензии (дата, номер приказа, основание). При регистрации указанных сведений доступ к данным, находящимся в ЕНИС, предоставляется частному нотариальному архиву.

Инструкция По Делопроизводству В Государственных Нотариальных Конторах Рсфср

Право доступа к сведениям электронного реестра ЕНИС государственного нотариуса предоставляются территориальному органу юстиции путем введения в ЕНИС сведений о приказе об увольнении государственного нотариуса. При прекращении или приостановлении действия лицензии частного нотариуса, увольнении или нахождении в отпуске государственного нотариуса, Министерство юстиции Республики Казахстан блокирует возможность регистрации нотариальных действий в электронном реестре ЕНИС, путем введения данных о приказе (дата, номер приказа, срок и основание приостановления или увольнении, нахождении в отпуске) с момента введения в действие приказа. При восстановлении действия лицензии Министерством юстиции Республики Казахстан производится его разблокировка.

В случае остановки работы ЕНИС нотариус составляет акт об остановки работы ЕНИС, о чем сообщает в Акционерное общество «Национальные информационные технологии» через ЕНИС в течение одного часа с момента остановки ЕНИС по форме согласно к настоящей Инструкции. В период остановки работы ЕНИС, нотариус, занимающийся частной практикой и государственный нотариус, регистрирует нотариальные действия в реестре для регистрации нотариальных действий. При восстановлении работы ЕНИС записи в реестре для регистрации нотариальных действий, переносятся в электронный реестр ЕНИС не позднее текущего дня, когда возобновлена работа ЕНИС. Использование нотариусом, занимающимся частной практикой или государственным нотариусом сведений из государственных электронных информационных ресурсов посредством ЕНИС в личных целях не допускается. Подготовка служебных документов 9. Подготовка служебных документов оформляется в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденными исполняющего обязанности Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 5834).

При направлении документа организации, ее структурному подразделению, должностному лицу, их наименования пишутся строчными буквами, полужирным шрифтом в именительном падеже, должность лица, которому адресован документ в дательном падеже. Почтовый адрес корреспондента указывается полностью после названия организации, которой направляется документ. В том случае, когда документ направляется гражданам, сначала указывается почтовый адрес, а затем фамилия и инициалы получателя.

Датирование документов производится двумя способами: написания числа, месяца и года цифрами, название месяца прописью (27 января 2011), тремя парами арабских цифр (27.01.11). Если число и номер месяца состоят из одной цифры, то впереди добавляется '0' (02.02.11). Если документ составлен не на бланке, дата проставляется ниже подписи с левой стороны документа. Все экземпляры служебных документов подписываются, государственным нотариусом или нотариусом, занимающимся частной практикой (наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и его расшифровка, (например, нотариус (подпись) О.О. При подписании документов, составленных комиссией, указываются не должности лиц, составивших документ, а распределение обязанностей в составе комиссии (председатель комиссии, члены комиссии). Приложения к документу перечисляются после текста документа с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров. Если документ имеет приложения, упоминаемые в тексте, то в приложении указывается количество листов и число экземпляров.

При ответе на запрос делается ссылка на номер и дату документа-запроса. Документы, состоящие из двух и более листов пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.

Прием, регистрация и отправление документов 16. Регистрации подлежит вся поступающая к нотариусу корреспонденция, в том числе заявления об отказе от наследства, заявления о принятии наследства, заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, поступающие по почте или нарочно нотариусу, занимающемуся частной практикой и в государственную нотариальную контору. При принятии документов нарочно нотариус, занимающийся частной практикой или государственный нотариус, выдает расписку в их получении. Для учета документов и контроля за их исполнением нотариусы ведут журналы: журнал входящей корреспонденции по форме согласно к настоящей Инструкции; журнал исходящей корреспонденции по форме согласно к настоящей Инструкции. Документы, поступающие к нотариусу, занимающемуся частной практикой и государственному нотариусу, проходят регистрацию в журнале входящей корреспонденции. На полученном документе на нижнем поле первого листа справа проставляется дата и номер его регистрации, соответствующий порядковому номеру в журнале входящей корреспонденции, а также номер наряда, в который документ подшивается. Исходящие документы регистрируются в журнале исходящей корреспонденции.

На документе проставляется регистрационный штамп по форме согласно к настоящей Инструкции, который соответствует порядковому номеру в журнале исходящей корреспонденции, а также номер наряда, в котором будет храниться его копия. Корреспонденция направляется адресатам по почте или нарочно. Порядок ведения реестра для регистрации нотариальных действий. Регистрация нотариальных действий 21.

В соответствии со Закона все нотариальные действия регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий и электронном реестре ЕНИС (далее - Реестры). Реестр для регистрации нотариальных действий прошнуровывается, листы пронумеровываются и скрепляются печатью и подписью, в государственных нотариальных конторах - работником территориального органа юстиции, нотариуса, занимающегося частной практикой - территориальной нотариальной палатой.

Нотариус имеет один реестр для регистрации нотариальных действий. Одновременное ведение нескольких реестров не допускается. Каждому нотариальному действию присваивается порядковый номер. Номера не дублируются, не записываются через дробь. Нотариальное действие регистрируется нотариусом в реестре после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый документ подписан нотариусом. Подчистки в реестре для регистрации нотариальных действий не допускаются. Поправки, оговорки, исправления скрепляются подписью и печатью нотариуса.

Записи карандашом в реестре для регистрации нотариальных действий не допускаются. В случае выявления ошибки при нумерации нотариальных действий, составляется справка о выявленных поправках, исправлениях, оговорках в реестре регистрации нотариальных действий в реестре регистрации нотариальных действий за подписью нотариуса и подшивается в конце реестра для регистрации нотариальных действий по форме согласно к настоящей Инструкции. В электронном реестре ЕНИС поправки и ошибки оговариваются в графе «Примечание».

В реестры записываются все действия, совершаемые нотариусами. Номера и записи в реестре для регистрации нотариальных действий должны соответствовать номерам и записям в электронном реестре ЕНИС.

При прекращении или приостановлении действия лицензии частного нотариуса, увольнении или нахождении в отпуске государственного нотариуса, Министерство юстиции Республики Казахстан блокирует возможность регистрации нотариальных действий в электронном реестре ЕНИС, путем введения данных о приказе (дата, номер приказа, срок и основание приостановления или увольнении, нахождении в отпуске) с момента введения в действие приказа. При восстановлении действия лицензии Министерством юстиции Республики Казахстан производится его разблокировка. В графе 3 - наименование и место жительства лиц, для которых совершено нотариальное действие (указываются фамилия, имя, отчество и место жительства граждан или их представителей (родителей, опекунов, попечителей), наименование юридических лиц и место их нахождения, для которых совершено нотариальное действие. Если один из участников сделки действует по доверенности, дополнительно указываются фамилия, имя, отчество доверителя, номер и дата выдачи доверенности. В этой же графе указываются фамилия, имя, отчество и место жительства граждан, подписавшихся за лиц, которые не могут самостоятельно подписаться, а также переводчиков.

В графе 5 - содержание нотариального действия (при свидетельствовании верности копии документа указывается число экземпляров копии, количество страниц, наименование документа, фамилия и инициалы лица, на имя которого выдан документ, наименование органа, выдавшего документ. При удостоверении сделок в этой графе указывается вид сделки (завещание, договор купли-продажи, свидетельство о праве собственности, свидетельство о праве на наследство т.д.). При удостоверении доверенности указывается вид доверенности). В графе 6 - взыскана государственной пошлины (тарифа) или отметка об освобождении от уплаты (указывается сумма взысканной госпошлины государственным нотариусом или сумма, оплаченная частному нотариусу за совершение нотариальных действий, при взыскании суммы по платежному поручению указываются номер и дата его выдачи. В случае освобождения гражданина от уплаты госпошлины или от уплаты суммы частному нотариусу, указывается 'от уплаты освобожден на основании.'

(указывается основание освобождения). В случае приостановления действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой или нахождении в отпуске (в том числе по уходу за ребенком) государственного нотариуса или нотариуса, занимающегося частной практикой, печать сдается на хранение на период приостановления действия лицензии или нахождении в отпуске (в том числе по уходу за ребенком) в территориальный орган юстиции в течение одного рабочего дня с момента ознакомления с приказом о приостановлении действия его лицензии или со дня выхода в отпуск (в том числе по уходу за ребенком).

Инструкция По Делопроизводству В Нотариальных Конторах

При использовании мастичного штампа для исполнения удостоверительной надписи допускается дописывание незаполненных мест штампа при помощи использования технических средств или от руки с использованием красителя синего или фиолетового цвета. Допускается проставление от руки с использованием красителя синего или фиолетового цвета регистрационного номера нотариального действия и суммы взысканной государственной пошлины (нотариального тарифа) при исполнении удостоверительнои надписи с использованием технических средств. При написании удостоверительной надписи от руки также используется краситель синего или фиолетового цвета. На листе-заверителе должны отражаться любые изменения в оформленных делах: изъятие документов, добавление документов, которое делается путем внесения изменений в существующий лист-заверитель (при этом старый текст зачеркивается так, чтобы он мог быть прочитан, изменения оговариваются нотариусом, датируются, подписываются и заверяются оттиском печати нотариуса) или путем составления нового листа-заверителя, который подшивается в конце дела. При этом старый лист-заверитель зачеркивается и оставляется в деле.

Реестры, книги, журналы, заводимые нотариусом, занимающимся частной практикой или государственным нотариусом, до внесения в них первой записи прошиваются, листы их пронумеровываются. Количество пронумерованных и сшитых листов указывается на оборотной стороне последнего листа книги. Для книг, ведение которых осуществляется нотариусами, занимающимися частной практикой, запись о количестве пронумерованных и сшитых листов заверяется подписью должностного лица и печатью нотариальной палаты.

Для книг, ведение которых осуществляется государственными нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, запись о количестве пронумерованных и сшитых листов заверяется подписью должностного лица и печатью территориального органа юстиции. Основанием для начала производства по наследственному делу является получение первого документа, свидетельствующего об открытии наследства, нотариусом, занимающимся частной практикой либо государственным нотариусом государственной нотариальной конторы. Таким документом является (заявление о принятии наследства, выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства, принятии мер к охране наследственного имущества, об управлении наследственным имуществом, пережившего супруга о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, согласии быть исполнителем завещания). Номер наследственного дела обозначается арабскими цифрами и состоит из порядкового номера, присвоенного наследственному делу в соответствии с регистрацией в Книге учета наследственных дел, и года заведения наследственного дела: '20/2011, где 20 - порядковый номер наследственного дела в соответствии с регистрацией в Книге учета наследственных дел первого документа, поступившего к наследственному делу и послужившему основанием для формирования наследственного дела, 2011 - год заведения наследственного дела'. Министра юстиции Республики Казахстан от 30 сентября 2010 года N 272 'О внесении изменений и дополнений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 16 июля 1998 года N 83 'Об утверждении Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан' (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за N 6513, опубликованный в газетах 'Казахстанская правда' от г., N 274-275 (6), 'Юридическая газета' от г, N 44 (514)).

К Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан форма наименование нотариальной конторы, Ф.И.О частного нотариуса, дата и номер лицензии частного нотариуса Акт об остановки работы ЕНИС Дата (место составления) Я, нотариус (Ф.И.О.), составил (-а) настоящий акт об остановки работы ЕНИС Начало остановки работы ЕНИС ' 20г. Время 'ч.минут' Начало работы ЕНИС ' 20г. Время 'ч.минут' Составлен нотариус:(Ф.И.О.). К Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан форма Справка о выявленных поправках, исправлениях, оговорках в реестре регистрации нотариальных действий Я, частный (государственный) нотариус (Ф.И.О.), составил (-а) настоящую справку по (выявленным поправкам, исправлениям, оговоркам) в реестре регистрации нотариальных действий за N, следующего характера: 1. Указывается номер реестра, дата совершения нотариального действия (выявленные поправки, исправления, оговорки).

2. Ф.И.О. Нотариуса, занимающегося частной практикой или государственного нотариуса подпись. К Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан форма Электронный реестр ЕНИС Номер нотариуса, присвоенный в ЕНИС и порядковый номер реестар ЕНИС Дата регистра- ции нотари- ального действия Дата факти- ческого совершения нотариаль- ного действия Ф.И.О., адрес проживания участника, наименова- ние юридичес- ких лиц и его местона- хождение Доку- мен- ты, удос- тове- ряю- щие Сумма, взыскан- ная за соверше- ние нотари- ального действия Статус (документ, подтверж- денный, не подвержден- ный, отмененный) Содержа- ние нотариа- льного действия Приме- чание 1 2 3 4 5 6 7 8 9. К Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан форма АКТ о передаче бланков Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о сдаче бланков частного (государственного) нотариуса: N номера бланков, ФИО нотариусов, на чье имя выданы бланки. Итого к бланков (количество цифрами и прописью) Подпись: (подпись, должность лица принявшего бланки) Ф.И.О. Нотариуса, занимающегося частной практикой или государственного нотариуса подпись Ф.И.О.

Работника территориального органа юстиций подпись или работника территориальной нотариальной палаты подпись. К Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан форма 'УТВЕРЖДАЮ' Начальник Департамента юстиции (наименование области или города) или Председатель территориальной нотариальной палаты области (города) инициалы и фамилия подпись ' 20 г. Фамилия и инициалы нотариуса, или наименование государственной нотариальной конторы АКТ об уничтожении испорченных экземпляров В связи порчей бланков, произвести их уничтожение как утратившие практическое значение: 1. N номера бланков, ФИО нотариусов, на чье имя выданы бланки и испорчены Итого к уничтожению отобранобланков (количество цифрами и прописью их номера) Нотариус (ы) Подпись Расшифровка подписи (занимающийся частной практикой или работающий в государственной нотариальной конторе). К Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан Примерная номенклатура дел (нарядов) нотариальной конторы 1.

Делопроизводство, административно-хозяйственные вопросы N Наименование Срок хранения 1-1 Статистические отчеты постоянно 1-2 Справки и акты о результатах проверки работы нотариальной конторы 5 лет 1-3 Приказы и другие документы по личному составу 75 лет 1-4 Переписка с органами юстиции и нотариальной палатой 5 лет 1-5 Переписка с учреждениями, организациями и гражданами 5 лет 1-6 Документы финансовой и хозяйственной деятельности нотариальной конторы 5 лет (при условии завершения документальной ревизии финансово- хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел-сохраняются до вынесения окончательного решения) 1-7 Заявления и предложения по организации работы нотариальной конторы и ответы на них 5 лет 1-8 Номенклатура дел нотариальной конторы постоянно 1-9 Описи документальных материалов, сданных в архив постоянно 1-10 Журнал регистрации входящей корреспонденции 3 года 1-11 Журнал регистрации исходящей корреспонденции 3 года 1-12 Журнал учета вызовов нотариуса на дом 3 года 2. Совершение нотариальных действий 2-1 Договоры о возведении жилого дома на отведенном земельном участке 75 лет 2-2 Договоры об отчуждении и залоге жилых домов, документы, на основании которых они удостоверены!